Tom PHILLIPS
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Activité 02 · Consultant Notion

Un espace de travail qui vous fait gagner du temps

J'accompagne les indépendants, TPE et PME pour centraliser leurs projets, leurs clients et leurs documents dans un Notion sur mesure. Vous savez où trouver chaque information, et votre équipe aussi.

Parlons de votre organisation

Pour qui ?

Vous jonglez entre trop d'outils

Drive, mails, Trello, notes éparpillées : l'information existe, mais vous perdez du temps à la chercher.

Votre suivi client est bricolé

Tableurs partagés, relances de mémoire, devis introuvables : le suivi dépend de votre charge mentale.

Votre organisation ne suit plus

L'activité grandit, l'équipe aussi, et les façons de faire du début ne tiennent plus.

Ce que je fais pour vous

  • Audit de votre organisation

    Je cartographie vos outils, vos processus et les points de friction pour savoir quoi construire, et pourquoi.

  • Architecture de l'espace

    Je conçois la structure : bases de données, relations, vues et navigation. Vous la validez avant toute construction.

  • Construction sur mesure

    Je construis l'espace directement dans votre Notion : CRM, gestion de projets, base de connaissances, tableaux de bord.

  • Migration de vos données

    Je rapatrie l'existant (tableurs, Trello, Drive…) pour que vous démarriez avec un espace déjà rempli.

  • Automatisations

    J'automatise les tâches répétitives : relances, modèles, rappels, liens avec vos autres outils.

  • Formation et autonomie

    Je forme votre équipe et je laisse une documentation dans votre Notion, pour que vous puissiez faire évoluer l'espace sans moi.

Comment on travaille ensemble

  1. Premier échange

    Un appel court pour comprendre votre besoin et vérifier que Notion est la bonne réponse.

  2. Audit

    J'analyse vos outils et vos processus actuels pour repérer où vous perdez du temps.

  3. Conception

    Je vous présente l'architecture de l'espace. On l'ajuste ensemble avant de construire.

  4. Construction

    Je construis une première version complète et fonctionnelle de votre espace.

  5. Ajustements et formation

    Je forme votre équipe, puis j'affine l'espace selon vos retours jusqu'à ce qu'il fonctionne pour tout le monde et que vous soyez autonome.

[ À COMPLÉTER : durées, tarifs ou format des offres ]

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