Vous avez tous les outils. Vous ne retrouvez rien.
Imaginez que toute votre entreprise tienne dans un seul espace : les tâches, les projets, les notes, les clients. Et que votre équipe sache enfin où chercher, sans vous demander.
Gratuit · 1 heure · sans engagement
- MasterclassJeudi 5 novembre 2026, 9h – 11h
- LieuAuditorium d'Hélioparc
- Animée parTom Phillips, consultant Notion & Organisation
Six situations que je rencontre chez presque tous mes clients
De la TPE à la PME, c'est toujours la même phrase : « J'ai tous les outils. Mais je ne retrouve rien. » Si c'est votre cas, ce n'est pas un défaut de rigueur. C'est normal.
-
Vous cherchez une info pendant 10 minutes
Dans vos mails, dans WhatsApp, dans un Excel dont personne ne sait plus quelle est la bonne version.
-
Tout est dans votre tête
Les échéances, les promesses faites aux clients, l'état d'avancement des dossiers : si vous ne retenez pas, personne ne le fait.
-
« Où est le fichier ? » toute la journée
Votre équipe vous sollicite pour des informations qu'elle devrait trouver seule. Vous êtes devenu le moteur de recherche de l'entreprise.
-
Des outils qui ne se parlent pas
Un agenda, une to-do, des fichiers, des post-it. Chacun fait son travail, mais rien n'est relié.
-
Vous ne pouvez pas vous absenter
Vous êtes le seul à savoir comment tout fonctionne. Chaque congé finit par des appels et des messages.
-
Vous avez déjà essayé Notion, sans suite
Un système construit seul, sans méthode : trop de bases, trop de cases. L'équipe l'abandonne au bout de quelques semaines.
Ce n'est pas un problème de discipline. C'est un problème de structure.
Imaginez votre lundi matin, dans un mois
Un seul espace, bien construit, que toute l'équipe utilise vraiment. Voilà ce que mes clients retrouvent.
- Vous retrouvez n'importe quelle information en quelques secondes. Une recherche, une page, c'est tout.
- Votre équipe sait quoi faire, sans que vous le disiez. Chacun voit ses tâches, ses échéances, ses priorités.
- Vous voyez l'avancement de tous les dossiers d'un coup d'œil. Plus besoin de relancer pour savoir où on en est.
- Un nouvel arrivant est autonome plus vite. Les procédures et les contacts sont au même endroit.
- Vous partez en congé l'esprit libre. L'entreprise ne dépend plus de votre mémoire.
Vous avez déjà essayé, et c'était difficile d'obtenir quelque chose de vraiment bien ? C'est normal : construire un espace solide est la partie difficile. C'est elle dont je m'occupe.
Vous n'avez donc pas à passer des heures à apprendre toutes les ficelles de Notion. Vous recevez un outil clé en main, conçu pour vous, et il vous reste seulement à apprendre à vous en servir : environ 20 % du logiciel.
Pourquoi plusieurs vues sur une même base change tout
Dans une entreprise de quelques personnes, chacun a besoin de voir les mêmes dossiers autrement. Avec des outils séparés, on ressaisit tout. Avec une base Notion, on saisit une fois.
Devis Martin
Quatre personnes, quatre façons de la lire
-
Le dirigeant
« Où en sont tous mes dossiers ? »
Vue Kanban -
L'assistante
« Quelles relances cette semaine ? »
Vue Calendrier -
Le comptable
« Quels montants vont tomber ? »
Vue Tableau -
Camille, collaboratrice
« Qu'est-ce que je fais aujourd'hui ? »
Vue Liste, filtrée sur son nom
Une saisie. Quatre lectures. Zéro ressaisie.
Exemple pédagogique : chaque entreprise a ses propres bases. Je construis celles qui correspondent à la vôtre.
Deux façons de gérer la même entreprise
Aujourd'hui
- L'information vit dans cinq outils différents
- Vous êtes le point de passage de chaque question
- Les tâches se perdent entre deux messages
- Chaque information est ressaisie à plusieurs endroits
- L'entreprise dépend de votre mémoire
Avec un espace Notion bien construit
- Un seul endroit pour les tâches, projets, notes et fichiers
- L'équipe trouve seule ce dont elle a besoin
- Chaque tâche a un responsable, une date et un statut
- Une saisie, plusieurs vues
- L'entreprise fonctionne même quand vous n'êtes pas là
Tom Phillips
- Consultant Notion
- Conseil en organisation
- Formations avec Upskilling
Je conçois des espaces Notion clairs et centralisés pour les dirigeants de TPE et de PME, puis je forme les équipes à s'en servir. C'est ce qui fait la différence : un système peut être parfaitement construit, s'il n'est pas adopté, il est abandonné.
Ma méthode est simple : c'est de l'écoute avant tout. Je ne cherche pas à vous vendre une solution générique, mais à vraiment comprendre ce qui vous fait perdre le plus de temps au quotidien, pour vous proposer ensuite la meilleure solution.
Écoute, structure, adoption
Trois temps, dans cet ordre. Chacun a son rôle, et chacun correspond à une offre.
-
Écoute
On commence par vous écouter. Je cherche à comprendre ce qui vous fait perdre le plus de temps au quotidien, avant de proposer quoi que ce soit.
Audit gratuit -
Structure
Je construis votre espace sur mesure : les bases, les vues, les propriétés. La partie difficile, c'est moi. Vous recevez un outil clé en main.
Accompagnement -
Adoption
Votre équipe apprend à s'en servir : environ 20 % du logiciel. C'est l'usage qui fait tenir un système dans la durée.
Formation, avec Upskilling
Accompagnement ou formation : quelle différence ?
| Critère | AccompagnementAvec Tom | FormationAvec Upskilling |
|---|---|---|
| Qui fait le travail | Je construis votre espace pour vous. | Vos collaborateurs apprennent à s'en servir eux-mêmes. |
| Ce que vous obtenez | Un outil clé en main, conçu pour votre entreprise. | Une équipe autonome sur Notion. |
| Pour en savoir plus | Voir les offres | Programme chez Upskilling : bientôt Organisme certifié Qualiopi. Financement possible par votre OPCO, selon votre entreprise. |
Les deux se complètent : l'espace que je construis est celui sur lequel votre équipe est ensuite formée. Vous pouvez commencer par l'un ou par l'autre, et l'audit gratuit sert justement à décider.
Trois façons de continuer
Ne choisissez pas à l'aveugle. Commencez par l'audit gratuit : en une heure, on identifie votre plus gros point de blocage et on décide ensemble de la suite.
-
Recommandé pour commencer
Audit gratuit
Un échange d'une heure avec moi pour repérer votre plus gros point de blocage.
- Où l'information se perd dans votre entreprise
- Ce qui vous fait perdre le plus de temps
- Par quoi commencer, concrètement
Pour vous siVous voulez un avis clair avant de décider quoi que ce soit.Réserver mon audit gratuitGratuit · 1 heure · sans engagement
-
Espace sur mesure
Je crée pour vous un espace Notion qui centralise tout au même endroit.
- Tâches, projets, notes, clients, procédures
- Construit pour votre façon de travailler
- Simple : uniquement ce qui sert
Pour vous siVous préférez déléguer la construction plutôt que de passer des mois à essayer seul.Parler de mon espace -
Formation des équipes
Une formation complète de vos équipes, avec mon partenaire Upskilling.
- Vos collaborateurs deviennent autonomes
- Assurée par Upskilling, organisme certifié Qualiopi
- Selon votre entreprise, financement possible par votre OPCO
Pour vous siVotre espace existe, ou va exister, et vos collaborateurs doivent l'adopter.Former mon équipe
Racontez-moi votre quotidien
Il n'y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. Écrivez avec vos mots, en quelques lignes. Je lis vos réponses pour préparer un échange vraiment utile, et je reviens vers vous.
Vos questions
L'audit est-il vraiment gratuit ?
Oui. C'est un échange d'une heure pour identifier votre principal point de blocage. Aucun engagement : vous repartez avec une direction claire, que vous la suiviez avec moi ou non.
Je n'ai pas pu venir à la masterclass. Puis-je quand même en profiter ?
Oui. Les trois offres sont ouvertes à tous. Écrivez-moi et on regarde ensemble ce qui correspond à votre situation.
Je ne suis pas à l'aise avec les outils numériques. Est-ce pour moi ?
Oui. La méthode part de gestes simples et d'images du quotidien. On n'apprend pas tout le logiciel, seulement ce qui sert vraiment.
J'ai déjà essayé Notion et mon équipe n'a pas suivi. Qu'est-ce qui sera différent ?
Le plus souvent, le système était trop complexe ou construit sans méthode. Or plus complexe ne veut pas dire plus efficace : en général, c'est même l'inverse. On repart de vos besoins, on simplifie, puis on forme l'équipe à s'en servir. C'est l'adoption qui fait tenir un système.
La formation peut-elle être financée ?
Elle est assurée avec Upskilling, certifié Qualiopi : selon votre entreprise, elle peut être prise en charge en tout ou partie par votre OPCO. Je vous aide à le vérifier, sans engagement.
Dites adieu au temps perdu à chercher, réexpliquer et vous fatiguer
Une heure, un échange, une direction claire pour votre organisation. Gratuit, sans engagement.
Une question avant ? Écrivez à tom@tomphillips.fr